Så håller du dig uppdaterad inom Dynamics 365 och Power Platform

Nytt igen, hur är det möjligt? Vi har ju precis lärt oss om allt som kom igår! Borta är dagarna då vi själva kunde styra över när vi lade in update rollups i våra onprem-installationer. Numera kommer ny funktionalitet till oss som på löpande band. I detta inlägg listar vi 10 saker vi tycker är bra för dig som superuser att ha koll på, för att du ska kunna vara uppdaterad kring vad som händer på plattformen och hur det påverkar dig och din organisation.

Ny funktionalitet introduceras löpande från Microsoft och det finns officiell dokumentation med detaljer över vilken funktionalitet som kommer när och till vilken region. Begreppet releasevåg ”Release Wave” är bra att känna till. Det finns två per år och de representerar tidsspannet viss bestämd funktionalitet rullas ut inom.

Genom att ta del av dokumentationen ”Release Plans” för kommande våg, kan du förbereda dig på vilken funktionalitet som kommer att rullas ut. Det finns också ett alternativt sätt att läsa om kommande funktionalitet, i Release Planner.

En viss funktionalitets livscykel kan delas in i Private Preview, Public Preview och General Available. Dessa begrepp innebär hur Microsoft klassar var i livscykeln en viss funktionalitet befinner sig. Först kommer Private Preview, där ett urval av personer och företag får vara med och testa nya features i ett tidigt skede, för att kunna komma med feedback och förbättringsförslag. I Public Preview finns den tillgänglig för fler. General Available innebär att funktionaliteten är redo att användas i produktion för alla.

I dokumentationen (Release Plans) presenteras nya features efter personas, där man delar upp det i “Användare per automatik”, ”Admins, Makers och Analysts per automatik”, ”Användare genom Admins, Makers eller Analysts”. Det betyder att man per ny funktionalitet kan se om den är avsedd för slutanvändare eller administratörer och Makers (de som t ex bygger appar och sätter upp automatisering) samt om funktionaliteten är automatiskt påslagen eller behöver aktiveras.

Early Access innebär att viss funktionalitet finns tillgänglig att testa av redan före att den kommer rullas ut till Power Platform. Traditionellt finns features, som kommer påverka användare tillgängliga som ”Early Access”, före en våg rullas ut.

Välj själv om formatet i Release Planner eller Release Plans passar dig bäst. Se över de områden som du arbetar med t ex Power Apps eller Power Automate. Kolla in vilka personas funktionalitet är relevant för. Håll koll på Change Log, då saker kan läggas till, tas bort eller flyttas fram till en senare våg. Bra att känna till är att det ofta finns datum för när viss funktionalitet blir i Public Preview och även General Available. Observera att dessa kan skjutas fram.

Ny funktionalitet rullas ut i två vågor (Release Waves) per år. Den ena från april till september och den andra från oktober till mars. Early access brukar vara två månader före utrullning startar. Dokumentationen brukar släppas strax före early access startar. Deploy-schema finns att ta del av här, det vill säga det datum en viss våg startar i din region.

Nej, faktum är att nyheter presenteras kontinuerligt och release-planerna uppdateras kontinuerligt med nya features. Tidigare dokumenterade nyheter kan tas bort ur planen och i bästa fall komma med i senare våg. Se det som en förberedelse inför en våg, men också som levande dokumentation, en fingervisning. Håll koll i de officiella bloggarna och på de större Microsoft-eventen för att ta del av större nyheter som presenteras i plattformen.

Det finns flertalet större officiella event som Microsoft håller i, de vi tycker är särskilt intressanta ur ”nytt i plattformen”-perspektivet är Microsoft Build, Microsoft Ignite och Microsoft Power Platform Conference. Bra att känna till är att det också brukar anordnas ett “launch event” i samband med starten av varje ny våg. Det har varierat hur formatet ser ut, det heter Microsoft Business Applications Launch Event.

Det finns dedikerade bloggar per produktområde. Är du involverad i att själv bygga appar och sätta upp automatisering med Power Apps och Power Automate, kan du följa Power Apps-bloggen och Power Automate-bloggen. Arbetar du i någon Dynamics 365 app, till exempel Sales eller Customer Service, kan du följa Microsoft Dynamics 365-bloggen.

Det finns också en dedikerad Power Platform-blogg. Här följer ett par fler som kan vara intressanta för dig: Copilot Studio-bloggen, Power BI-bloggen, Power Pages-bloggen, Copilot for Sales bloggen och Copilot for Service-bloggen.

Vi på CRMK har sett till att föda en egen intern Teams-kanal med nya blogginlägg från just våra favoriter bland de officiella Microsoft-bloggarna. Det är ett tips!

Hur håller jag mig då bäst uppdaterad? För det första, skaffa dig kännedom om hur det fungerar med Release Waves. Håll sedan utkik i de officiella Microsoft-bloggarna och var uppmärksam under de större officiella eventen.

Finns det fler sätt? Sociala medier är ett annat tips. Om du vill få upp Power Platform-relaterad information i dina flöden är ett tips att följa både officiella Microsoft produktsidor till exempel Microsoft Power Platform på LinkedIn och Microsoft Power Platform på X.

Tittar vi bortom de officiella kanalerna från Microsoft så har vi ju också massvis med personer runt om i världen som skriver bloggar, gör videos och anordnar egna events. Vi vill tipsa om nyhetsbrevet Power Platform Weekly. Även ett liknande, mer riktat till utvecklare Power Platform Developers Weekly och ett Marketing-dedikerat D365 Marketing Weekly samt ett från FastTrack-teamet, FastTrack Magazine.

Vi vill också tipsa om olika typer av nätverk och events som regelbundet hålls i Sverige; D365 UG Sverige riktat till användare för att nätverka, PPCS med målgruppen alla som är Power Platform entusiaster och vill nätverka med likasinnade, PPOS för yrkesverksamma inom offentlig sektor med intresse för Power Platform. Samt Nordic Summit, en konferens som ambulerar runt i de nordiska länderna.

Se också till att ha en Microsoft-partner som kan stötta dig. För att frigöra tid och få stöttning både i att hålla reda på alla nyheter som är på gång att introduceras, att veta när det är säkert att använda dem samt att få inblick i hur nyheterna kan appliceras i just er verksamhet och i de system som stödjer just era behov.

En Microsoft-partner kan också hjälpa till med att ge förslag till Microsoft kring vidareutveckling av deras produkter. Vi på CRMK gillar att kunna ha en öppen löpande dialog med våra kunder. Plattformen ändras och man behöver vara medveten om det. Det är en plattform i rörelse och vi kan tillsammans påverka Microsoft och hur de skall prioritera inför att ny funktionalitet ska rullas ut.

Har du frågor eller funderingar är du alltid välkommen att kontakta oss!

Carina Claesson, MVP, Systemarkitekt